Oman công bố lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử Fawtara bắt buộc

Cơ quan Thuế Oman đã chính thức công bố lộ trình cụ thể cho hệ thống hóa đơn điện tử bắt buộc mang tên Fawtara, được triển khai theo ba giai đoạn. Giai đoạn 1 sẽ bắt đầu vào tháng 8 năm 2026 đối với 100 đối tượng nộp thuế lớn nhất. Giai đoạn 2 áp dụng từ tháng 2 năm 2027 cho tất cả các doanh nghiệp lớn đã đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT). Cuối cùng, Giai đoạn 3 sẽ diễn ra vào tháng 8 năm 2027, bắt buộc áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp đăng ký VAT còn lại, bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), không giới hạn ngưỡng doanh thu và không có trường hợp miễn trừ vĩnh viễn.

Hệ thống Fawtara không đơn thuần là số hóa các hóa đơn hiện có mà sẽ thay đổi toàn bộ quy trình khởi tạo, kiểm tra và báo cáo. Mọi hóa đơn cần được tạo lập theo định dạng có cấu trúc máy đọc được, được xác thực bởi nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền và báo cáo cho cơ quan thuế theo thời gian thực đối với giao dịch doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), hoặc trong vòng 24 giờ đối với giao dịch với người tiêu dùng (B2C). Các chuyên gia cảnh báo doanh nghiệp không nên trì hoãn việc chuẩn bị đến sát thời hạn, vì việc vội vã triển khai dễ dẫn đến các lỗi phổ biến như sai mã số thuế, thông tin liên hệ lỗi thời hay sai thuế suất VAT, khiến hóa đơn bị từ chối và làm chậm trễ quá trình thanh toán.

Việc chỉ áp dụng mức tuân thủ tối thiểu để tránh bị phạt có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều giá trị vận hành và gặp rắc rối dài hạn, đặc biệt là quy định lưu trữ dữ liệu trong vòng 10 năm. Theo quy định, việc lưu trữ này được chia đôi: 5 năm đầu do nhà cung cấp dịch vụ quản lý và 5 năm tiếp theo thuộc trách nhiệm lưu trữ điện tử của chính doanh nghiệp. Nếu chỉ thực hiện kết nối cơ bản để đối phó, doanh nghiệp sẽ chỉ trì hoãn các vấn đề về dữ liệu gốc và phải tự xử lý khối lượng lưu trữ khổng lồ này khi thời hạn bàn giao đến sau 5 năm.

Ngược lại, một hệ thống hóa đơn điện tử có cấu trúc chuẩn chỉnh cho phép doanh nghiệp tự động đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hợp đồng, phát hiện sai sót trước khi xảy ra tranh chấp và đẩy nhanh tiến độ thanh toán. Nhờ khả năng đọc dữ liệu tự động, bộ phận tài chính có thể nắm bắt dòng tiền và các khoản nợ theo thời gian thực thay vì phải đối chiếu thủ công các tệp PDF. Việc Oman áp dụng Fawtara đã đưa nước này trở thành quốc gia vùng Vịnh thứ ba bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, sau Saudi Arabia và UAE, khẳng định xu hướng số hóa giao dịch nhằm mang lại giá trị vận hành thực chất cho nền kinh tế khu vực.